Indkaldelse
Borgerforeningen i Sønderborg
Ekstraordinær generalforsamling i Kulturhuset – Skyttehuset lørdag den 23. november kl. 18.00.
Indkaldelse varslet og udbragt pr. brev til medlemmerne i uge 45.
Dagsorden:
- Velkomst
- Forslag til vedtægtsændringer:
- § 5 stk. 1: Foreningen tegnes af den samlede bestyrelse….
- § 8 stk. 1: Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed….
- § 8 Stk. 6: Ekstraordinær generalforsamling afholdes…
- Eventuelt
Tage Christensen,
formand
Referat
Referat fra den ekstraordinære generalforsamling i Kulturhuset – Skyttehuset lørdag den 23.
november 2024 kl. 18.00.
Der var mødt 37 stemmeberettigede medlemmer.
Dagsorden:
- Velkomst
- Forslag til vedtægtsændringer:
- § 5 stk. 1: Foreningen tegnes af den samlede bestyrelse….
- § 8 stk. 1: Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed….
- § 8 stk. 6: Ekstraordinær generalforsamling afholdes….
- Eventuelt
- Velkomst:
Formand Tage Christensen bød velkommen og foreslog Erik Otten som dirigent. Der var ikke
andre forslag. - Forslag til vedtægtsændringer:
§ 5 stk. 1:
Nuværende:
”Foreningen tegnes af den samlede bestyrelse. Dog kan der gives 2 medlemmer
(formanden og kasserer (daglig leder)) – i forening – prokura til at tegne foreningen i alle
forhold, dog ikke pantsættelse af fast ejendom”.
Ændres til:
”Foreningen tegnes af formanden og kassereren. Køb, pantsætning eller salg af fast
ejendom, samt optagelse af lån eller kredit i pengeinstitutter kræver dog samtykke af den
samlede bestyrelse”.
Begrundelse:
Det er Sydbank der har gjort os opmærksom på at det i dag kræves at både formand og
kasserer i forening godkender alle køb og alle betalinger og at vi derfor ikke kan
have kreditkort da de udstedes til en person. Vi har en dispensation indtil videre, så
kasserer kan betale via Online Banking og kasserer har også kreditkort til brug ved køb.
Borgerforeningsmedlem Hans Schou mente, at ændringen og ordvalget med, at bestyrelsen alene kunne foretage køb, pantsætning eller salg af fast ejendom var problematisk, når det alligevel skal op og vende på en generalforsamling medmedlemsindflydelse.
Hans Schou så ikke noget problem i, at der hurtigt kunne indkaldes til en ny ekstraordinær generalforsamling med 14 dages varsel, så ordvalget kunne ændres, så det er generalforsamlingen, der behandler køb, pantsætning eller salg af fast ejendom.
Samme mening havde Harry Ernst, der henviste til, at § 5 stk. 1 kunne behandles og ændres på den kommende ordinære generalforsamling.
Svend Åge Asmussen kunne godt gå ind for forslagsændringen.
Der blev foretaget afstemning med håndsoprækning:
28 stemte for forslaget til ændring af § 5 stk. 1
6 stemte imod forslaget
3 stemte hverken for eller imod forslaget.
Dermed blev forslaget vedtaget.
§ 8 stk. 1:
Nuværende:
”Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed i alle foreningens anliggender. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i marts måned. Den indvarsles skriftlig med 14 dages varsel”
Ændres til:
”Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed i alle foreningens anliggender. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i marts måned. Den indvarsles med 14 dages varsel med opslag på foreningens hjemmeside, samt mail og SMS til alle medlemmer, med undtagelse af de medlemmer der direkte har aftalt skriftlig henvendelse”.
Forslaget blev enstemmigt vedtaget.
§ 8 Stk. 6:
Nuværende:
”Ekstraordinær generalforsamling afholdes, hvis bestyrelsen finder det nødvendigt, eller hvis mindst 15 medlemmer kræver det. Der indvarsles skriftligt med 14 dages varsel”.
Ændres til:
”Ekstraordinær generalforsamling afholdes, hvis bestyrelsen finder det nødvendigt, eller hvis mindst 15 medlemmer kræver det.
Den indvarsles med 14 dages varsel med opslag på foreningens hjemmeside, samt mail og SMS til alle medlemmer, med undtagelse af de medlemmer der direkte har aftalt skriftlig henvendelse”.
Begrundelse:
Der er to begrundelser: Den første er, at det er blevet virkelig dyrt at sende almindelig post til alle medlemmer. Den anden er, at vi alligevel nu har adgang til at sende mail og SMS til alle der ønsker det, samt at foreningens hjemmeside, nu løbende opdateres.
Fra 2025 så anvendes et medlemskartotek som er placeret i vores Økonomisystem. Det betyder, at vi kan bruge MobilePay til opkrævning af kontingent, samt andre ydelser, ved alle medlemmer der har MobilePay.
Dette system giver også mulighed for (er allerede taget i brug) til at sende SMS og eller mail til alle de medlemmer der ønsker det.
Det vil forsat være muligt at lave en aftale om skriftlige henvendelser.
Forslaget blev enstemmigt vedtaget. - Eventuelt:
Formanden takkede dirigenten og de fremmødte for god ro og orden.
– Dirigent Erik Otten
– Referent Tage Christensen